برای ثبت نام کنکور 1404 چه مدارکی لازم است

برای ثبت نام کنکور سراسری 1404، داوطلبان به مجموعه ای از مدارک هویتی و فردی، اطلاعات تحصیلی و کدهای اختصاصی نیاز دارند. این مدارک شامل شناسنامه و کارت ملی، فایل عکس پرسنلی با استانداردهای مشخص، کد سوابق تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی، معدل کتبی نهایی، اطلاعات مربوط به سهمیه ها یا وضعیت نظام وظیفه (در صورت لزوم) و کد ۱۳ رقمی اتباع غیرایرانی است. آماده سازی دقیق و به موقع این اطلاعات برای تکمیل فرآیند ثبت نام بدون خطا و با آمادگی کامل ضروری است.

ثبت نام در کنکور سراسری، یکی از مهم ترین گام ها در مسیر ورود به دانشگاه های کشور محسوب می شود. هر ساله هزاران داوطلب با آرزوی تحصیل در رشته و دانشگاه دلخواه خود، وارد این رقابت علمی می شوند. موفقیت در این مرحله، علاوه بر آمادگی علمی، مستلزم آشنایی کامل با فرآیند ثبت نام و آماده سازی دقیق تمامی مدارک لازم است. کوچک ترین خطا در ورود اطلاعات می تواند پیامدهای ناخوشایندی داشته باشد و حتی منجر به ابطال ثبت نام شود. در این مقاله، به صورت جامع و گام به گام به تمامی مدارک و اطلاعاتی که برای ثبت نام کنکور 1404 مورد نیاز است، می پردازیم. از اطلاعات فردی و هویتی گرفته تا جزئیات تحصیلی و کدهای اختصاصی، هر آنچه را که باید بدانید، در اختیار شما قرار خواهیم داد.

مدارک هویتی و فردی لازم برای ثبت نام کنکور 1404

پیش از هر اقدامی، لازم است داوطلبان کنکور 1404 اطلاعات هویتی و فردی خود را به طور کامل و دقیق جمع آوری کنند. این بخش شامل جزئیاتی است که مستقیماً به هویت و مشخصات شخصی داوطلب مربوط می شود و نقش اساسی در شناسایی و ثبت نام صحیح او دارد. دقت در گردآوری و وارد کردن این اطلاعات، از بروز مشکلات احتمالی در مراحل بعدی ثبت نام و حتی در زمان آزمون جلوگیری می کند.

اطلاعات شناسنامه ای و کارت ملی

مهم ترین بخش از مدارک ثبت نام کنکور سراسری 1404، اطلاعات شناسنامه ای شماست. این داده ها پایه و اساس شناسایی شما در سیستم سازمان سنجش خواهد بود. شما باید اطلاعات زیر را با دقت از روی شناسنامه خود استخراج و آماده کنید:

• نام و نام خانوادگی کامل
• نام پدر
• تاریخ تولد (روز، ماه، سال)
• شماره ملی ده رقمی
• سری و سریال شناسنامه (معمولاً در بالای صفحه اول شناسنامه جدید و یا در پایین صفحه اول شناسنامه قدیمی درج شده است)
• محل تولد (شهر و استان)
• دین و مذهب

یکی از سوالات پرتکرار داوطلبان این است که آیا داشتن کارت ملی فیزیکی برای ثبت نام الزامی است؟ پاسخ این است که اگر شماره ملی ده رقمی شما در شناسنامه قید شده باشد، نیازی به کارت ملی فیزیکی نیست. با این حال، باید شماره ملی را کاملاً صحیح و بدون اشتباه وارد کنید. توصیه می شود برای اطمینان بیشتر، در صورت امکان، از کارت ملی هوشمند خود نیز برای تأیید شماره ملی استفاده کنید.

اطلاعات مربوط به محل سکونت

جزئیات محل سکونت داوطلب برای مکاتبات و اطلاع رسانی های احتمالی از سوی سازمان سنجش ضروری است. این بخش شامل موارد زیر می شود:

• آدرس دقیق و کامل محل سکونت (شامل استان، شهرستان، بخش، شهر، خیابان اصلی، کوچه، پلاک، و واحد)
• کد پستی ده رقمی محل سکونت
• شماره تلفن ثابت با کد شهر
• شماره تلفن همراه فعال و در دسترس. این مورد از اهمیت ویژه ای برخوردار است، زیرا بسیاری از اطلاع رسانی ها از طریق پیامک به این شماره ارسال می شود. مطمئن شوید که شماره تلفن همراه وارد شده، همواره روشن و در دسترس شما باشد و به نام خود داوطلب باشد تا از بروز هرگونه مشکل در دریافت پیامک ها و اطلاعیه ها جلوگیری شود.

فایل عکس پرسنلی داوطلب

یکی از حساس ترین مدارک مورد نیاز کنکور سراسری 1404، فایل عکس پرسنلی است. سازمان سنجش آموزش کشور برای فایل عکس، استانداردهای بسیار دقیقی را تعیین کرده است که عدم رعایت آن ها می تواند منجر به رد ثبت نام شود. برای آماده سازی عکس پرسنلی باید به نکات زیر توجه کنید:

• فرمت فایل: فقط JPG باشد.
• ابعاد: حداقل 300×200 پیکسل و حداکثر 400×300 پیکسل (یا ابعاد معادل دیگر که در دفترچه ثبت نام 1404 به طور رسمی اعلام خواهد شد).
• حجم فایل: حداکثر 70 کیلوبایت (مطابق با آخرین تغییرات و اطلاعیه های سازمان سنجش).
• مشخصات ظاهری: عکس باید تمام رخ، با زمینه کاملاً سفید و بدون هیچ گونه لکه، مهر یا منگنه باشد. داوطلب نباید از کلاه، عینک آفتابی یا هرگونه وسیله ای که صورت را بپوشاند، استفاده کرده باشد. روتوش زیاد و غیرطبیعی نیز قابل قبول نیست.
• بانوان: رعایت حجاب کامل اسلامی الزامی است. صورت باید کاملاً مشخص باشد و پوشش به گونه ای نباشد که تشخیص چهره را دشوار کند.
• تاریخ عکس: عکس باید مربوط به سال جاری (1403 یا 1404) باشد و از روی مدارک دیگر (مانند شناسنامه یا کارت ملی) اسکن نشده باشد. بارگذاری عکس قدیمی یا عکس اسکن شده از روی مدارک هویتی دیگر، معمولاً منجر به ابطال ثبت نام می شود.

بارگذاری فایل عکس پرسنلی نامناسب یا مغایر با استانداردهای سازمان سنجش، یکی از دلایل اصلی ابطال ثبت نام داوطلبان در کنکور سراسری است. برای جلوگیری از این مشکل، حتماً عکسی با کیفیت و مطابق با تمامی دستورالعمل ها تهیه کنید.

اطلاعات مربوط به سهمیه ها

داوطلبانی که قصد استفاده از سهمیه های خاص (مانند سهمیه رزمندگان، ایثارگران 5% و 25%) را دارند، باید اطلاعات مربوطه را آماده کنند:

• کد پیگیری 12 رقمی سهمیه رزمندگان: این کد برای داوطلبانی است که حداقل شش ماه متوالی یا نه ماه متناوب در جبهه های جنگ از تاریخ 31 شهریور 1359 تا 31 شهریور 1367 حضور داشته اند. این کد باید از ارگان مربوطه (مانند سپاه پاسداران) دریافت شود.
• کد پیگیری 12 رقمی سهمیه ایثارگران (5 و 25 درصد): برای استفاده از این سهمیه ها نیز باید کد پیگیری مربوطه را از بنیاد شهید و امور ایثارگران دریافت کرده و در فرم ثبت نام وارد کنید.

اهمیت دقیق وارد کردن این کدها برای اعمال سهمیه در نتیجه کنکور بر کسی پوشیده نیست.

وضعیت نظام وظیفه (مخصوص داوطلبان مرد)

داوطلبان مرد برای ثبت نام کنکور 1404، باید وضعیت نظام وظیفه خود را با یکی از کدهای مندرج در دفترچه ثبت نام اعلام کنند. این کدها نشان دهنده وضعیت معافیت (دائم یا موقت)، سربازی، یا مشمولیت هستند. عدم تطابق وضعیت نظام وظیفه با قوانین و مقررات جاری، می تواند مشکلات جدی در ادامه تحصیل ایجاد کند. بنابراین، مطالعه دقیق بخش مربوط به نظام وظیفه در دفترچه ثبت نام و وارد کردن کد صحیح، حیاتی است.

کد 13 رقمی اتباع غیرایرانی

داوطلبان غیرایرانی برای شرکت در کنکور سراسری، ملزم به دریافت «کد 13 رقمی اتباع غیرایرانی» هستند. این کد از طریق سامانه سازمان سنجش (sanjesh.org) و با وارد کردن اطلاعات اقامتی قابل دریافت است. بدون این کد، ثبت نام داوطلبان اتباع امکان پذیر نخواهد بود.

داوطلبان معلول

داوطلبانی که دارای معلولیت جسمانی تأیید شده توسط مراجع پزشکی هستند، باید در سازمان بهزیستی کشور پرونده تشکیل داده باشند و مدارک مربوطه را آماده کنند. این اطلاعات به سازمان سنجش کمک می کند تا تمهیدات لازم را برای برگزاری آزمون این داوطلبان فراهم آورد.

شماره سریال 12 رقمی کارت اعتباری ثبت نام

هزینه ثبت نام کنکور 1404، از طریق کارت های بانکی عضو شبکه شتاب و به صورت آنلاین در سایت سازمان سنجش پرداخت می شود. پس از پرداخت موفقیت آمیز، یک شماره سریال 12 رقمی (معمولاً با عنوان سریال کارت اعتباری) در اختیار داوطلب قرار می گیرد. این شماره برای ورود به فرم ثبت نام و تکمیل آن الزامی است. حتماً این شماره را در جایی امن یادداشت و نگهداری کنید.

مدارک تحصیلی و سوابق آموزشی لازم برای ثبت نام کنکور 1404

علاوه بر اطلاعات هویتی، مدارک تحصیلی و سوابق آموزشی نیز از اهمیت بالایی برای ثبت نام کنکور سراسری 1404 برخوردار هستند. این بخش، توانایی و صلاحیت علمی داوطلب را برای شرکت در آزمون و ادامه تحصیل نشان می دهد.

انواع مدارک تحصیلی مجاز برای شرکت در کنکور 1404

برای شرکت در کنکور سراسری، داوطلب باید یکی از مدارک تحصیلی زیر را داشته باشد یا حداکثر تا تاریخ 31 شهریور 1404 آن را کسب کند:

1. مدرک دیپلم نظام جدید آموزشی (نظام 3-3-6) در یکی از شاخه های نظری، فنی و حرفه ای، یا کاردانش.
2. مدرک دیپلم چهار ساله نظام قدیم آموزش متوسطه.
3. گواهینامه دوره پیش دانشگاهی (برای فارغ التحصیلان نظام قدیم).
4. مدرک کاردانی (فوق دیپلم)، با ذکر این نکته که داوطلب باید تمامی تعهدات قانونی مربوط به مدرک کاردانی خود را گذرانده باشد.
5. مدرک سطح یک حوزوی، مخصوص طلاب که قصد شرکت در گروه آزمایشی علوم انسانی را دارند.

این مدارک، حداقل شرایط تحصیلی برای ورود به دانشگاه را مشخص می کنند. اطمینان از صحت و اعتبار این مدارک، مسئولیت مستقیم داوطلب است.

کدهای مربوط به سوابق تحصیلی

با توجه به تأثیر سوابق تحصیلی در کنکور، وارد کردن کدهای مربوطه از اهمیت ویژه ای برخوردار است. این کدها اطلاعات تحصیلی شما را از آموزش و پرورش به سازمان سنجش منتقل می کنند:

• کد سوابق تحصیلی دیپلم: این یک کد 19 رقمی است که برای تمامی فارغ التحصیلان نظام جدید و قدیم الزامی است. داوطلبان می توانند این کد را از طریق سامانه مای مدیو (my.medu.ir) یا سامانه سوابق تحصیلی آموزش و پرورش دریافت کنند. برای این کار، معمولاً نیاز به کد ملی و سریال شناسنامه است. وارد کردن دقیق این کد برای اعمال نمرات نهایی در کنکور بسیار مهم است.
• کد سوابق تحصیلی پیش دانشگاهی: برای فارغ التحصیلان نظام قدیم، دریافت کد سوابق تحصیلی پیش دانشگاهی نیز ضروری است که نحوه دریافت آن مشابه کد سوابق دیپلم است.
• کد دانش آموزی: این کد در کارنامه تحصیلی مقاطع دیپلم و پیش دانشگاهی شما درج شده است. باید آن را به دقت وارد کنید.
• معدل کتبی نهایی دیپلم و پیش دانشگاهی: ورود صحیح و دقیق معدل کتبی نهایی دیپلم (و پیش دانشگاهی برای نظام قدیم) از اهمیت حیاتی برخوردار است، زیرا معدل به طور مستقیم بر نتیجه نهایی کنکور تأثیر می گذارد. هرگونه اشتباه در این بخش می تواند منجر به اعتراض و مشکلات بعدی شود.

نکات مهم تحصیلی

چند نکته کلیدی دیگر در رابطه با مدارک تحصیلی کنکور 1404 وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد:

• تاریخ اتمام تحصیل: تمامی داوطلبان باید حداکثر تا تاریخ 31 شهریور ماه 1404 فارغ التحصیل شده باشند. در صورتی که تا این تاریخ مدرک خود را دریافت نکنید، ثبت نام شما لغو خواهد شد.
• چند دیپلمه بودن: داوطلبانی که دارای دو مدرک دیپلم هستند، باید دقت کنند که دیپلمی را برای ثبت نام انتخاب کنند که با گروه آزمایشی و رشته انتخابی آن ها هماهنگی بیشتری دارد و بیشترین تأثیر مثبت را بر نمره نهایی آن ها می گذارد.
• تعهدات قانونی: داوطلبانی که با مدرک کاردانی در کنکور شرکت می کنند و از تسهیلات دانشجویی (مانند وام صندوق رفاه) استفاده کرده اند، باید قبل از ثبت نام از انجام تعهدات قانونی مربوط به مدرک کاردانی خود اطمینان حاصل کنند.

کدهای عمومی مورد نیاز و نحوه دریافت آن ها برای ثبت نام کنکور 1404

علاوه بر مدارک شناسنامه ای و تحصیلی، برخی کدهای عمومی نیز در فرم ثبت نام کنکور 1404 وجود دارند که تکمیل آن ها برای همه داوطلبان (یا گروهی از آن ها) ضروری است. این کدها به شناسایی دقیق تر اطلاعات و وضعیت داوطلب کمک می کنند. در جدول زیر، لیستی از کدهای مورد نیاز و نحوه دریافت آن ها ارائه شده است:

ردیف	عنوان کد	منبع / نحوه دریافت
1	کد بخش محل تولد	جدول شماره 3 دفترچه ثبت نام کنکور 1404
2	کد منطقه، استان و بخش محل اقامت	جدول شماره 3 دفترچه ثبت نام کنکور 1404
3	کد وضعیت نظام وظیفه (مردان)	صفحه مربوطه در دفترچه ثبت نام کنکور 1404
4	عناوین مدرک پیش دانشگاهی	جدول شماره 7 دفترچه ثبت نام کنکور 1404
5	نام و کد محل تولد، فارغ التحصیلی و کشور محل اقامت (داوطلبان خارج از کشور)	جدول شماره 4 دفترچه ثبت نام کنکور 1404
6	نام و کد سازمان ها (برای برخی سهمیه ها یا شرایط خاص)	جدول شماره 5 دفترچه ثبت نام کنکور 1404
7	کد 13 رقمی اتباع غیرایرانی	سامانه اتباع سازمان سنجش (sanjesh.org)
8	کد دانش آموزی (دیپلم و پیش دانشگاهی)	کارنامه تحصیلی
9	کد سوابق تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی	سامانه مای مدیو (my.medu.ir)

دسترسی به دفترچه ثبت نام کنکور سراسری 1404 از طریق سایت سازمان سنجش آموزش کشور (sanjesh.org) امکان پذیر است. مطالعه دقیق این دفترچه، بهترین راه برای یافتن تمامی این کدها و اطلاعات تکمیلی است.

راهنمای گام به گام تکمیل فرم ثبت نام و نکات کاربردی

پس از آماده سازی تمامی لیست مدارک کنکور 1404، نوبت به فرآیند تکمیل فرم ثبت نام می رسد. این مرحله نیز نیاز به دقت و آرامش دارد تا از بروز هرگونه اشتباه جلوگیری شود.

قبل از ورود به سایت

برای اینکه فرآیند ثبت نام به بهترین شکل ممکن پیش برود، توصیه می شود قبل از ورود به سایت سازمان سنجش، این اقدامات را انجام دهید:

1. دانلود و مطالعه کامل دفترچه ثبت نام کنکور 1404: این دفترچه مرجع اصلی تمامی قوانین، مقررات، کدها و راهنماهای مربوط به کنکور است. تمامی بخش های آن را با دقت مطالعه کنید تا از شرایط و جزئیات آگاه شوید.
2. تکمیل فرم پیش نویس: در انتهای دفترچه ثبت نام، معمولاً یک فرم پیش نویس (کاغذی) وجود دارد. تمامی اطلاعات و مدارکی را که آماده کرده اید، ابتدا در این فرم پیش نویس وارد کنید. این کار به شما کمک می کند تا هم تمامی اطلاعات لازم را در دسترس داشته باشید و هم از بروز اشتباه هنگام ورود اطلاعات در فرم آنلاین جلوگیری شود.
3. آماده سازی تمامی مدارک و اطلاعات: تمامی مدارک فیزیکی و دیجیتالی (مانند فایل عکس) را در یک پوشه مرتب و دم دست خود قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که اینترنت پرسرعت و پایدار در اختیار دارید.

با انجام این مراحل، با اطمینان و آمادگی بیشتری می توانید وارد فرآیند ثبت نام شوید و از ویرایش اطلاعات کنکور 1404 به دلیل خطاهای اولیه جلوگیری کنید.

فرآیند ثبت نام آنلاین

تکمیل فرم ثبت نام کنکور 1404 به صورت آنلاین و از طریق سایت رسمی سازمان سنجش آموزش کشور (sanjesh.org) انجام می شود:

1. ابتدا به سایت sanjesh.org مراجعه کرده و در بخش مربوط به کنکور سراسری، گزینه ثبت نام را انتخاب کنید.
2. شماره سریال 12 رقمی کارت اعتباری ثبت نام (که پیش تر آن را خریداری کرده اید) را وارد کرده و فرآیند تکمیل فرم را آغاز کنید.
3. تمامی فیلدهای فرم را با دقت و بر اساس اطلاعاتی که در فرم پیش نویس یادداشت کرده اید، پر کنید. به خصوص در بخش هایی مانند کد ملی، کد سوابق تحصیلی و معدل، دقت مضاعف به خرج دهید.
4. فایل عکس پرسنلی خود را با رعایت تمامی استانداردها آپلود کنید.
5. پس از تکمیل تمامی بخش ها و بررسی نهایی، فرم را تأیید و اطلاعات خود را ذخیره کنید. در این مرحله، معمولاً یک شماره پرونده و کد پیگیری ثبت نام به شما داده می شود. این کدها را به دقت یادداشت کرده و در جایی امن نگهداری کنید، زیرا برای پیگیری های بعدی (مانند ویرایش اطلاعات یا دریافت کارت ورود به جلسه) به آن ها نیاز خواهید داشت.

توصیه هایی برای داوطلبانی که در کافی نت ثبت نام می کنند: اگر قصد دارید ثبت نام کنکور در کافی نت 1404 را انجام دهید، حتماً تمامی مدارک و اطلاعات خود را به همراه داشته باشید. از متصدی کافی نت بخواهید که قبل از نهایی کردن ثبت نام، فرم تکمیل شده را یک بار دیگر به شما نشان دهد تا خودتان نیز تمامی اطلاعات را با دقت چک کنید. مسئولیت صحت اطلاعات وارد شده، به عهده داوطلب است.

پس از اتمام موفقیت آمیز ثبت نام، حتماً یک نسخه پرینت از فرم تکمیل شده و اطلاعات نهایی خود بگیرید و آن را به همراه شماره پرونده و کد پیگیری ثبت نام، تا پایان فرآیند کنکور نزد خود نگهداری کنید.

امکان ویرایش اطلاعات

سازمان سنجش آموزش کشور معمولاً فرصت هایی را برای ویرایش اطلاعات کنکور 1404 در نظر می گیرد تا داوطلبان در صورت بروز خطا، بتوانند اطلاعات خود را اصلاح کنند. این فرصت ها شامل موارد زیر است:

• مهلت اولیه ویرایش: در طول دوره ثبت نام، معمولاً امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد.
• تمدید مهلت ثبت نام و مهلت مجدد: در صورت تمدید مهلت ثبت نام، فرصت دوباره ای برای ویرایش اطلاعات یا ثبت نام مجدد فراهم می شود.
• ویرایش محدود در زمان دریافت کارت ورود به جلسه: حتی چند روز قبل از برگزاری آزمون و در زمان دریافت کارت ورود به جلسه، امکان ویرایش برخی اطلاعات محدود ثبت نامی (مانند محل سکونت یا محل آزمون) از طریق سایت سازمان سنجش یا باجه های رفع نقص وجود دارد.

با این حال، به جای اتکا به فرصت های ویرایش، توصیه می شود از همان ابتدا با دقت کامل اطلاعات را وارد کنید تا نیاز به اصلاحات بعدی به حداقل برسد. نگهداری شماره پرونده و کد پیگیری ثبت نام، برای دسترسی به امکان ویرایش اطلاعات در آینده ضروری است.

آماده سازی دقیق مدارک ثبت نام کنکور 1404 و تکمیل صحیح فرم، اولین قدم محکم و بی اشتباه در راه رسیدن به اهداف تحصیلی است. با صرف زمان کافی برای جمع آوری اطلاعات و مطالعه دقیق دفترچه، می توانید با خیالی آسوده و بدون نگرانی، این مرحله مهم را پشت سر بگذارید و تمام تمرکز خود را بر روی آمادگی علمی برای آزمون قرار دهید. آرزوی موفقیت برای تمامی داوطلبان کنکور سراسری 1404.