چگونه در ورد پرینت رنگی بگیریم : راهنمای جامع و گام به گام

بله برای گرفتن پرینت رنگی در ورد باید تنظیمات مربوط به چاپگر و نرم افزار ورد را به درستی پیکربندی کنید. چاپ رنگی در ورد به سادگی انتخاب گزینه “رنگی” در تنظیمات چاپ نیست. عوامل متعددی از جمله نوع چاپگر تنظیمات درایور چاپگر تنظیمات ورد و حتی نوع سند شما در نتیجه نهایی تاثیرگذار هستند.

در این مقاله به طور جامع و گام به گام تمام جنبه های فنی و عملی چاپ رنگی در ورد را بررسی خواهیم کرد. هدف ما ارائه راهنمایی دقیق و قابل فهم برای کاربران مبتدی تا حرفه ای است تا بتوانند به راحتی و با کیفیت بالا اسناد رنگی خود را در ورد چاپ کنند.

۱. اطمینان از قابلیت چاپ رنگی چاپگر

اولین و مهم ترین قدم اطمینان از این است که چاپگر شما اصلاً قابلیت چاپ رنگی دارد. بسیاری از چاپگرهای قدیمی و یا مدل های اقتصادی فقط قابلیت چاپ سیاه و سفید (تک رنگ یا مونوکروم) را ارائه می دهند.

• بررسی مشخصات فنی چاپگر : بهترین راه برای اطمینان مراجعه به دفترچه راهنمای چاپگر یا وب سایت رسمی شرکت سازنده است. در بخش مشخصات فنی (Specifications) به دنبال عبارت هایی مانند “Color Printing” یا “چاپ رنگی” باشید. اگر این عبارت ها وجود داشته باشد چاپگر شما قابلیت چاپ رنگی را داراست.
• بررسی مدل چاپگر : مدل دقیق چاپگر خود را یادداشت کنید. معمولاً مدل چاپگر روی بدنه دستگاه یا در دفترچه راهنما درج شده است. با جستجوی مدل چاپگر در اینترنت (مثلاً در گوگل یا وب سایت سازنده) می توانید به مشخصات فنی آن دسترسی پیدا کنید.
• انواع چاپگرهای رنگی : به طور کلی چاپگرهای رنگی به دو دسته اصلی تقسیم می شوند :
• چاپگرهای جوهرافشان رنگی (Color Inkjet Printers) : این نوع چاپگرها از جوهر مایع رنگی (معمولاً CMYK – فیروزه ای سرخابی زرد و مشکی) برای چاپ استفاده می کنند. برای چاپ عکس و تصاویر رنگی با کیفیت بالا بسیار مناسب هستند.
• چاپگرهای لیزری رنگی (Color Laser Printers) : این نوع چاپگرها از تونر پودری رنگی و فرآیند حرارتی برای چاپ استفاده می کنند. برای چاپ متن و گرافیک رنگی با سرعت و حجم بالا مناسب تر هستند.
• بررسی کارتریج یا تونر رنگی : اگر چاپگر شما جوهرافشان است باید کارتریج های رنگی (معمولاً سه رنگ اصلی و مشکی) را داشته باشد. اگر لیزری است باید تونرهای رنگی (معمولاً چهار رنگ CMYK) نصب شده باشند. اگر فقط کارتریج یا تونر مشکی نصب شده باشد چاپ رنگی امکان پذیر نخواهد بود.

نکته مهم : حتی اگر چاپگر شما قابلیت چاپ رنگی داشته باشد اگر جوهر یا تونر رنگی آن تمام شده باشد یا به درستی نصب نشده باشد باز هم نمی توانید پرینت رنگی بگیرید. قبل از هر چیز از پر بودن و درست نصب شدن کارتریج ها یا تونرهای رنگی اطمینان حاصل کنید.

۲. تنظیمات چاپگر در سیستم عامل (Windows)

پس از اطمینان از قابلیت چاپ رنگی چاپگر باید تنظیمات مربوط به چاپگر را در سیستم عامل خود (به عنوان مثال ویندوز) بررسی و تنظیم کنید.

• دسترسی به تنظیمات چاپگر :
1. منوی Start (شروع) ویندوز را باز کنید.
2. کلمه “Control Panel” (کنترل پنل) را تایپ و انتخاب کنید.
3. در کنترل پنل به دنبال گزینه “Hardware and Sound” (سخت افزار و صدا) بگردید و روی آن کلیک کنید.
4. سپس روی “Devices and Printers” (دستگاه ها و چاپگرها) کلیک کنید.
5. در این صفحه لیستی از چاپگرهای نصب شده روی سیستم شما نمایش داده می شود. چاپگر مورد نظر خود را پیدا کنید و روی آن راست کلیک کنید.
6. از منوی راست کلیک گزینه “Printing preferences” (تنظیمات برگزیده چاپ) یا “Printer properties” (ویژگی های چاپگر) را انتخاب کنید. (نام دقیق این گزینه ها ممکن است بسته به مدل چاپگر و درایور متفاوت باشد.)
• پیدا کردن تنظیمات رنگی : پس از باز شدن پنجره تنظیمات چاپگر به دنبال تب یا بخشی بگردید که مربوط به “Color” (رنگ) “Quality” (کیفیت) “Paper/Quality” (کاغذ/کیفیت) یا عبارات مشابه باشد. محل دقیق این تنظیمات و نام تب ها ممکن است بسته به سازنده و مدل چاپگر متفاوت باشد اما معمولاً در یکی از این تب ها قرار دارند.
• انتخاب حالت رنگی (Color Mode) : در بخش تنظیمات رنگی باید گزینه ای برای انتخاب حالت رنگی (Color Mode) وجود داشته باشد. به دنبال گزینه های زیر بگردید و گزینه “Color” (رنگی) را انتخاب کنید.

1. Color (رنگی) : برای چاپ رنگی.
2. Grayscale (سیاه و سفید) : برای چاپ سیاه و سفید (حتی اگر سند رنگی باشد).
3. Black & White (سیاه و سفید) : مشابه Grayscale.
4. Monochrome (تک رنگ) : معمولاً به معنی چاپ سیاه و سفید است.

• تنظیمات کیفیت چاپ (Print Quality) : در همین بخش یا تب های دیگر ممکن است تنظیمات مربوط به کیفیت چاپ (Print Quality) نیز وجود داشته باشد. انتخاب کیفیت بالاتر معمولاً منجر به چاپ رنگی با کیفیت بهتر و جزئیات بیشتر می شود اما ممکن است سرعت چاپ را کاهش دهد و مصرف جوهر یا تونر را افزایش دهد. گزینه های رایج کیفیت چاپ عبارتند از :

1. Draft (پیش نویس) : پایین ترین کیفیت سریع ترین چاپ کمترین مصرف جوهر/تونر. مناسب برای چاپ های آزمایشی یا اسناد غیررسمی.
2. Standard (استاندارد) : کیفیت متوسط سرعت و مصرف متعادل. مناسب برای چاپ روزمره.
3. High (بالا) : بالاترین کیفیت کندترین چاپ بیشترین مصرف جوهر/تونر. مناسب برای چاپ عکس ها اسناد مهم و مواردی که کیفیت بسیار مهم است.
4. Photo (عکس) : ویژه چاپ عکس با بالاترین کیفیت ممکن (در چاپگرهای جوهرافشان).

• سایر تنظیمات مرتبط : بسته به چاپگر ممکن است تنظیمات دیگری نیز مرتبط با چاپ رنگی وجود داشته باشد مانند :

1. Color Management (مدیریت رنگ) : تنظیمات پیشرفته برای مدیریت پروفایل های رنگی و اطمینان از دقت رنگ ها. برای کاربران عادی معمولاً نیازی به تغییر این تنظیمات نیست.
2. Color Enhancement (بهبود رنگ) : ویژگی هایی برای بهبود خودکار رنگ ها کنتراست و وضوح. می توانید این ویژگی ها را فعال یا غیرفعال کنید و نتیجه را بررسی کنید.
3. Ink Saving Mode (حالت صرفه جویی در جوهر) : برای کاهش مصرف جوهر ممکن است رنگ ها را کمی کمرنگ تر چاپ کند. اگر کیفیت رنگ برای شما اولویت دارد این حالت را غیرفعال کنید.

• ذخیره تنظیمات : پس از اعمال تنظیمات مورد نظر روی دکمه “Apply” (اعمال) و سپس “OK” (تایید) کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند. این تنظیمات به صورت پیش فرض برای چاپ های بعدی از این چاپگر در سیستم شما اعمال خواهند شد (مگر اینکه در تنظیمات چاپ در نرم افزار ورد تغییر دهید).

نکته مهم : تنظیمات چاپگر در سیستم عامل تنظیمات پیش فرض چاپگر را تعیین می کنند. اما شما می توانید در هر نرم افزار (مانند ورد) هنگام چاپ تنظیمات خاصی را برای همان چاپ اعمال کنید که ممکن است تنظیمات پیش فرض را لغو کند.

۳. تنظیمات چاپ در نرم افزار ورد

حتی اگر تنظیمات چاپگر در سیستم عامل به درستی تنظیم شده باشد باز هم باید تنظیمات چاپ را در نرم افزار ورد نیز بررسی کنید تا مطمئن شوید که ورد به چاپگر دستور چاپ رنگی را می دهد.

• باز کردن پنجره Print (چاپ) در ورد :
1. در نرم افزار Microsoft Word سند مورد نظر خود را باز کنید.
2. از منوی “File” (فایل) گزینه “Print” (چاپ) را انتخاب کنید یا کلیدهای میانبر Ctrl + P را فشار دهید.
3. پنجره Print (چاپ) باز می شود.
• انتخاب چاپگر : در بخش “Printer” (چاپگر) مطمئن شوید که چاپگر رنگی مورد نظر شما انتخاب شده باشد. اگر چندین چاپگر نصب شده دارید از لیست کشویی چاپگر مناسب را انتخاب کنید.
• تنظیمات رنگی در ورد :
1. در پنجره Print به دنبال دکمه “Printer Properties” (ویژگی های چاپگر) “Printer Preferences” (تنظیمات برگزیده چاپ) یا “Properties” (ویژگی ها) بگردید و روی آن کلیک کنید. (نام این دکمه ممکن است بسته به نسخه ورد و درایور چاپگر متفاوت باشد اما معمولاً در بخش تنظیمات چاپگر قرار دارد.)
2. با کلیک روی این دکمه پنجره تنظیمات چاپگر که در بخش قبلی توضیح دادیم باز می شود.
3. در پنجره تنظیمات چاپگر دوباره تنظیمات رنگی (Color Mode) را بررسی کنید و مطمئن شوید که گزینه “Color” (رنگی) انتخاب شده باشد.
4. سایر تنظیمات مرتبط مانند کیفیت چاپ را نیز در صورت نیاز تنظیم کنید.
5. روی “Apply” (اعمال) و سپس “OK” (تایید) کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند و پنجره تنظیمات چاپگر بسته شود.
• تنظیمات اضافی در پنجره Print ورد :

1. Settings (تنظیمات) : در بخش “Settings” در پنجره Print ورد می توانید تنظیمات دیگری مانند چاپ همه صفحات صفحات خاص تعداد کپی ها چاپ یک رو یا دورو و غیره را مشخص کنید. این تنظیمات معمولاً تاثیری بر رنگی یا سیاه و سفید بودن چاپ ندارند اما برای کنترل نحوه چاپ سند مفید هستند.
2. Preview (پیش نمایش) : قبل از چاپ نهایی حتماً از گزینه “Print Preview” (پیش نمایش چاپ) استفاده کنید تا ببینید سند شما قبل از چاپ چگونه به نظر خواهد رسید. این کار به شما کمک می کند تا از درست بودن تنظیمات و ظاهر نهایی چاپ مطمئن شوید و از هدر رفتن کاغذ و جوهر/تونر جلوگیری کنید.

• شروع چاپ : پس از بررسی و تنظیم تمام گزینه ها روی دکمه “Print” (چاپ) کلیک کنید تا فرآیند چاپ آغاز شود.

نکته مهم : تنظیمات رنگی که در پنجره Print ورد و از طریق دکمه “Printer Properties” انجام می دهید فقط برای همان چاپ اعمال می شوند. تنظیمات پیش فرض چاپگر که در سیستم عامل انجام داده اید همچنان به عنوان تنظیمات اصلی باقی می مانند.

۴. بررسی نوع سند و محتوای رنگی

گاهی اوقات مشکل چاپ رنگی در ورد مربوط به تنظیمات چاپگر یا ورد نیست بلکه به نوع سند و محتوای رنگی آن برمی گردد.

• وجود محتوای رنگی در سند : مطمئن شوید که سند ورد شما واقعاً حاوی محتوای رنگی باشد. اگر سند فقط متن سیاه و سفید داشته باشد حتی اگر تنظیمات چاپ رنگی را فعال کنید باز هم پرینت سیاه و سفید خواهید گرفت.
• بررسی رنگ متن و اشیاء : در سند ورد متن تصاویر اشکال جداول و سایر اشیاء را بررسی کنید و مطمئن شوید که رنگی هستند. برای بررسی رنگ متن متن مورد نظر را انتخاب کنید و به تب “Home” (صفحه اصلی) بروید و در بخش “Font” (فونت) رنگ فونت را بررسی کنید. برای اشیاء و تصاویر روی آنها کلیک کنید و به تب “Format” (قالب بندی) بروید و رنگ های Fill (پر کردن) Outline (خط دور) و سایر ویژگی های رنگی را بررسی کنید.
• وارد کردن تصاویر رنگی : اگر می خواهید سند شما رنگی چاپ شود حتماً تصاویر رنگی به آن اضافه کنید. برای این کار از تب “Insert” (درج) گزینه “Pictures” (تصاویر) را انتخاب کنید و تصاویر رنگی را از کامپیوتر خود وارد سند کنید.
• حالت نمایش سند در ورد : گاهی اوقات ممکن است سند در حالت نمایش خاصی (مانند “Black and White” یا “Grayscale”) باز شده باشد که باعث می شود رنگ ها به درستی نمایش داده نشوند.
• تغییر حالت نمایش : به تب “View” (نما) بروید و مطمئن شوید که حالت نمایش روی “Print Layout” (طرح بندی چاپ) یا حالت های نمایش رنگی دیگر تنظیم شده باشد. اگر حالت نمایش روی “Draft” (پیش نویس) یا حالت های مشابه باشد ممکن است رنگ ها به درستی نمایش داده نشوند.
• فرمت فایل سند : در موارد نادر فرمت فایل سند ورد (مانند .doc قدیمی) ممکن است با برخی از ویژگی های رنگی سازگاری کامل نداشته باشد.
• ذخیره به فرمت جدیدتر (.docx) : توصیه می شود سند خود را به فرمت جدیدتر .docx ذخیره کنید. برای این کار از منوی “File” (فایل) گزینه “Save As” (ذخیره به نام) را انتخاب کنید و فرمت “Word Document (*.docx)” را انتخاب کنید.

۵. به روزرسانی درایور چاپگر

درایور چاپگر نرم افزاری است که ارتباط بین سیستم عامل و چاپگر را برقرار می کند. درایورهای قدیمی یا ناسازگار می توانند باعث مشکلات مختلفی از جمله عدم چاپ رنگی شوند.

• دانلود آخرین درایور :
1. مدل دقیق چاپگر خود را یادداشت کنید.
2. به وب سایت رسمی شرکت سازنده چاپگر مراجعه کنید.
3. در بخش “Support” (پشتیبانی) “Drivers” (درایورها) یا “Downloads” (دانلودها) مدل چاپگر خود را جستجو کنید.
4. آخرین نسخه درایور مربوط به سیستم عامل خود (ویندوز مک و غیره) را پیدا و دانلود کنید.
5. فایل دانلود شده را اجرا کنید و درایور جدید را نصب کنید. در حین نصب ممکن است از شما خواسته شود که چاپگر را به کامپیوتر متصل کنید و روشن کنید.
6. پس از نصب درایور جدید کامپیوتر خود را ریستارت کنید.
• حذف درایور قدیمی (در صورت نیاز) : گاهی اوقات ممکن است لازم باشد قبل از نصب درایور جدید درایور قدیمی را حذف کنید. برای این کار :
1. به “Control Panel” (کنترل پنل) ویندوز بروید.
2. به “Programs and Features” (برنامه ها و ویژگی ها) یا “Uninstall a program” (حذف یک برنامه) بروید.
3. در لیست برنامه ها به دنبال درایور چاپگر خود بگردید.
4. روی درایور چاپگر کلیک کنید و گزینه “Uninstall” (حذف) را انتخاب کنید.
5. پس از حذف درایور قدیمی کامپیوتر را ریستارت کنید و سپس درایور جدید را نصب کنید.

نکته مهم : همیشه از وب سایت رسمی سازنده چاپگر درایور را دانلود کنید. دانلود درایور از منابع غیرمعتبر ممکن است باعث نصب نرم افزارهای مخرب یا درایورهای ناسازگار شود.

۶. بررسی کارتریج ها یا تونرها و کیفیت جوهر/تونر

همانطور که در ابتدا اشاره شد کارتریج ها یا تونرهای رنگی باید پر و به درستی نصب شده باشند. علاوه بر این کیفیت جوهر یا تونر نیز در کیفیت چاپ رنگی تاثیرگذار است.

• بررسی سطح جوهر/تونر : اکثر چاپگرها نرم افزاری برای نشان دادن سطح جوهر یا تونر دارند. این نرم افزار معمولاً همراه با درایور چاپگر نصب می شود. از طریق این نرم افزار سطح جوهر/تونر رنگی را بررسی کنید و در صورت نیاز کارتریج یا تونر جدید تهیه کنید.
• تعویض کارتریج یا تونر : اگر کارتریج یا تونر رنگی تمام شده است آن را مطابق دستورالعمل های چاپگر تعویض کنید. معمولاً دستورالعمل تعویض در دفترچه راهنمای چاپگر یا وب سایت سازنده موجود است.
• استفاده از کارتریج ها یا تونرهای اصلی : توصیه می شود برای بهترین کیفیت چاپ و جلوگیری از مشکلات احتمالی از کارتریج ها یا تونرهای اصلی (اورجینال) سازنده چاپگر استفاده کنید. کارتریج ها یا تونرهای غیراصلی (سازگار یا طرح) ممکن است کیفیت چاپ پایین تری داشته باشند یا باعث آسیب به چاپگر شوند.
• کیفیت جوهر/تونر : جوهر یا تونرهای بی کیفیت یا تاریخ گذشته می توانند باعث چاپ رنگی کمرنگ بی کیفیت یا با رنگ های نامناسب شوند. اگر مدت زیادی از خرید کارتریج ها یا تونرها گذشته است حتی اگر هنوز پر باشند ممکن است کیفیت آنها کاهش یافته باشد.

۷. تنظیمات پیشرفته رنگ (برای کاربران حرفه ای)

برای کاربرانی که به دقت رنگ بسیار بالا نیاز دارند (مثلاً طراحان گرافیک عکاسان و غیره) تنظیمات پیشرفته تری در زمینه مدیریت رنگ و پروفایل های رنگی وجود دارد که می توانند به بهبود دقت رنگ چاپ کمک کنند.

• پروفایل های رنگی (Color Profiles) : پروفایل های رنگی فایل هایی هستند که ویژگی های رنگی یک دستگاه (مانند مانیتور چاپگر اسکنر) را توصیف می کنند. استفاده از پروفایل های رنگی مناسب می تواند به هماهنگی رنگ ها بین دستگاه های مختلف و دقت رنگ بیشتر در چاپ کمک کند.
• پروفایل رنگی چاپگر : بسیاری از چاپگرهای حرفه ای پروفایل رنگی خاص خود را ارائه می دهند که می توانید از وب سایت سازنده دانلود کنید.
• تنظیم پروفایل رنگی در ورد : در پنجره Print ورد در بخش “Printer Properties” (ویژگی های چاپگر) ممکن است گزینه هایی برای مدیریت رنگ و انتخاب پروفایل رنگی وجود داشته باشد. (محل دقیق این گزینه ها بسته به درایور چاپگر متفاوت است.)
• کالیبراسیون مانیتور و چاپگر : کالیبراسیون (Calibration) فرآیند تنظیم و هماهنگ سازی رنگ های مانیتور و چاپگر است تا رنگ ها به صورت دقیق تر و واقعی تر نمایش داده و چاپ شوند.
• کالیبراسیون مانیتور : برای کالیبراسیون مانیتور می توانید از ابزارهای کالیبراسیون سخت افزاری (مانند اسپکتروفوتومتر) یا نرم افزاری استفاده کنید.
• کالیبراسیون چاپگر : برخی از چاپگرهای حرفه ای ویژگی های کالیبراسیون داخلی دارند. برای چاپگرهای دیگر ممکن است نیاز به استفاده از ابزارهای کالیبراسیون خارجی باشد.
• فضای رنگی سند (Color Space) : فضای رنگی (Color Space) طیف رنگ هایی را که یک دستگاه می تواند نمایش دهد یا چاپ کند تعریف می کند. فضاهای رنگی رایج عبارتند از sRGB Adobe RGB و CMYK.
• sRGB : فضای رنگی استاندارد برای وب و اکثر دستگاه های دیجیتال. برای اکثر کاربران مناسب است.
• Adobe RGB : فضای رنگی گسترده تر که طیف رنگی وسیع تری را پوشش می دهد. برای کارهای حرفه ای گرافیکی و عکاسی که به دقت رنگ بالا نیاز دارند مناسب است.
• CMYK : فضای رنگی مورد استفاده در چاپ افست و چاپگرهای لیزری رنگی.

نکته مهم : تنظیمات پیشرفته رنگ معمولاً برای کاربران عادی ضروری نیست و ممکن است باعث پیچیده تر شدن فرآیند چاپ شود. اگر به دقت رنگ بسیار بالا نیاز ندارید تنظیمات پیش فرض معمولاً کافی هستند.

نتیجه گیری

عجیب بود که گرفتن پرینت رنگی در ورد فرآیندی چند مرحله ای است که نیازمند بررسی و تنظیمات دقیق در بخش های مختلف است. با دنبال کردن گام های ذکر شده در این مقاله می توانید اطمینان حاصل کنید که چاپگر و نرم افزار ورد شما به درستی برای چاپ رنگی پیکربندی شده اند و اسناد رنگی خود را با کیفیت بالا چاپ کنید.

به طور خلاصه برای حل مشکلات چاپ رنگی در ورد مراحل زیر را به ترتیب بررسی کنید :

1. قابلیت چاپ رنگی چاپگر : اطمینان از قابلیت چاپ رنگی و وجود کارتریج/تونر رنگی.
2. تنظیمات چاپگر در سیستم عامل : انتخاب حالت رنگی “Color” در تنظیمات پیش فرض چاپگر.
3. تنظیمات چاپ در ورد : بررسی و تنظیم حالت رنگی “Color” در پنجره Print ورد.
4. محتوای رنگی سند : اطمینان از وجود محتوای رنگی در سند ورد.
5. به روزرسانی درایور چاپگر : نصب آخرین نسخه درایور چاپگر.
6. کارتریج ها/تونرها و کیفیت جوهر/تونر : بررسی سطح و کیفیت کارتریج ها/تونرها.
7. تنظیمات پیشرفته رنگ (اختیاری) : برای کاربران حرفه ای که به دقت رنگ بسیار بالا نیاز دارند.

با بررسی دقیق این موارد می توانید به راحتی مشکلات چاپ رنگی در ورد را حل کرده و از چاپ رنگی با کیفیت بالا لذت ببرید.

پرسش و پاسخ های متداول

۱. چرا وقتی گزینه “رنگی” را انتخاب می کنم باز هم پرینت سیاه و سفید می گیرم؟

• پاسخ : چند دلیل ممکن است وجود داشته باشد :
• کارتریج یا تونر رنگی خالی است : مطمئن شوید که کارتریج ها یا تونرهای رنگی پر هستند و به درستی نصب شده اند.
• تنظیمات چاپگر در سیستم عامل روی “سیاه و سفید” تنظیم شده است : تنظیمات پیش فرض چاپگر در سیستم عامل را بررسی کنید و حالت رنگی را به “رنگی” تغییر دهید.
• درایور چاپگر مشکل دارد : درایور چاپگر را به روزرسانی کنید.
• سند شما محتوای رنگی ندارد : مطمئن شوید که سند ورد شما واقعاً حاوی عناصر رنگی (متن رنگی تصاویر رنگی و غیره) باشد.

۲. کیفیت چاپ رنگی من خیلی پایین است رنگ ها کمرنگ یا تار هستند چه کار کنم؟

• پاسخ : دلایل احتمالی و راه حل ها :
• کیفیت چاپ روی “پیش نویس” تنظیم شده است : کیفیت چاپ را در تنظیمات چاپگر (هم در سیستم عامل و هم در ورد) به “استاندارد” یا “بالا” تغییر دهید.
• جوهر یا تونر بی کیفیت یا تاریخ گذشته است : از کارتریج ها یا تونرهای اصلی و با کیفیت استفاده کنید و تاریخ انقضای آنها را بررسی کنید.
• نوع کاغذ نامناسب است : از کاغذ مناسب برای چاپ رنگی (مانند کاغذ گلاسه یا کاغذ مخصوص چاپ جوهرافشان/لیزری) استفاده کنید.
• هد چاپگر کثیف یا مسدود شده است (در چاپگرهای جوهرافشان) : هد چاپگر را تمیز کنید. معمولاً ابزارهای تمیز کردن هد در نرم افزار چاپگر وجود دارد.

۳. چگونه می توانم مصرف جوهر رنگی را در ورد کاهش دهم؟

• پاسخ : برای کاهش مصرف جوهر رنگی :
• حالت صرفه جویی در جوهر را فعال کنید : در تنظیمات چاپگر به دنبال گزینه “Ink Saving Mode” یا “Economy Mode” بگردید و آن را فعال کنید.
• کیفیت چاپ را روی “پیش نویس” تنظیم کنید : در صورت نیاز به کیفیت بالا فقط برای چاپ های غیررسمی یا آزمایشی از کیفیت “پیش نویس” استفاده کنید.
• از رنگ های ملایم تر استفاده کنید : در سند ورد از رنگ های روشن تر و ملایم تر برای متن و اشیاء استفاده کنید. رنگ های تیره و پررنگ جوهر بیشتری مصرف می کنند.
• فقط صفحات مورد نیاز را چاپ کنید : از چاپ کل سند در صورت عدم نیاز اجتناب کنید و فقط صفحات مورد نیاز را چاپ کنید.
• از پیش نمایش چاپ استفاده کنید : قبل از چاپ نهایی پیش نمایش چاپ را بررسی کنید تا از هدر رفتن کاغذ و جوهر/تونر جلوگیری کنید.

منبع: چیکا چاپ